iT邦幫忙

2023 iThome 鐵人賽

DAY 25
0
IT管理

菜鳥 RD 主管的 30 道難題系列 第 25

Day 25 - 【負能量】成員經常抱怨,容易生氣,該怎麼溝通?

  • 分享至 

  • xImage
  •  

前言

今天的議題很有趣,「負能量」這種東西,偶爾發一下,能夠讓人更理解你的價值觀,覺得哪些事情是重要的,但如果是經常,甚至 default 就是先發負能量,那很容易就會讓人敬而遠之。

這件事甚至不侷限在職場,即便是在生活交友,我相信只要你認真想,身邊有沒有人總是在散發負能量,抱怨生活、抱怨同事、抱怨國家,腦海中總是會浮現一兩個人選。

「抱怨」本身不是壞事,因為抱怨代表的是點出問題,知道問題才有機會對症下藥。

「抱怨+沒有積極改善」才是問題,尤其在職場上,每個人都是在同一艘船上,如果只停留在抱怨的層級,還連帶降低大家的士氣,那可真要不得。

難題

  • 長期抱怨:成員不斷地抱怨工作、同事或公司的種種問題,傳染負面能量給團隊,而不提供解決方案或積極參與改善。

    比如,公司打算減少 RD 部門的經費,而身為 RD 部門的 A 同事只會抱怨說:
    「看吧又來了,公司就只會砍我們資源,工作量就就永遠不變,當我們用愛發電喔?」
    如果跟 A 同事提議可以一起去找公司高層討論,他還可能回說:
    「唉不用溝通了啦,我一年前就跟公司反應過了,他們根本不在乎我們啦!」

  • 情緒化反應:成員可能情緒不穩定,經常在工作場合表現出負面情緒,例如憤怒與崩潰。

    比如,每當執行方式轉彎時,A 同事都容易情緒失控,用威脅的語氣說:
    「又要改!?我當初早就跟你們說過這方式行不通,你們硬要這樣做,現在好了吧!浪費我一堆時間」
    「我可以改執行方式啊!啊你們最好就保證這一版不要出事,不然我一定會說是你們的鍋!」

  • 消極行為:成員不合作、拖延、無動於衷或不履行工作職責。

    比如,會故意避免參與團隊的某些任務,因為不喜歡它們或覺得它們沒有意義,會在進行這些任務時表現出不合作的態度,影響到整個團隊的進展。

策略

對於 RD 來說,身旁的同事散發著負能量,或許也沒差,我就寫我的 code,不去在意就好了。

但對於主管來說,「人」就是我負責的項目,團隊成員散發著負能量,就跟 code 散發著 smell 一樣,是不可輕忽的。

  1. 聆聽和理解:首先,嘗試了解成員為什麼會散發負能量,可能有個人或專業方面的困擾,需要被聆聽和理解。可以藉由 1 on 1 的時間,建立開放並帶有隱私的溝通管道,可以坦誠地分享問題。
  2. 提供支持並設立目標:了解問題所在之後,提供支持並對症下藥,安排與高層溝通,調整工作流程,或建立全新機制,確保這些期望是合理和可實現的,務必有積極的行動,不要聊過就算了。
  3. 考慮調整角色:如果情況持續惡化,可能需要考慮調整該成員的角色,以減少對團隊的負面影響,這可能意味著調整工作專案或團隊組成。
  4. 考慮終止關係:如果上述方案無法改善,並且對團隊造成了持續的負面影響,可能需要考慮終止聘用關係。這是一個極端的選擇,但有時是必要的。

會走到 3 甚至 4,通常都是主管所不樂見的,畢竟對於人員的調動,往往都牽涉到整個團隊的所有進度。

但務必需要好好想想,情緒是會傳染的,負能量的散播都在無形之中,對於團隊文化的傷害尤其強大,如果考慮到整個團隊的士氣,就會知道這件事情是不能被默許的。

結語

過往的職涯經歷就曾遇過一位同事,寫 code 功力不錯,也很樂於幫助新人,但就是對於公司的政策處處不滿,會在各個小聊天群對公司政策冷嘲熱諷,但真的有機會跟高層 1 on 1 對談,表達自己看法的時候,這位同事又經常以「啊算了啦,我之前試過就沒用啊!」來逃避。

或許退一萬步來說,公司高層即便真的就是盲目的,講了也沒用,但即便如此,私下的連環抱怨也是沒用的,甚至還會波及到其他同事的心情,以及整個團隊的士氣

我想如果我就是那位一直抱怨的人,我會試著積極去找辦法解決,找相關人討論,如果真的試過沒用,那瀟灑地離開也不失是個好選項。


上一篇
Day 24 - 【跨團隊溝通】不同團隊如何協調資源?
下一篇
Day 26 - 【接班人】團隊如何長期成功?
系列文
菜鳥 RD 主管的 30 道難題30
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言